各位毕业生：

2023年起，所有长沙籍毕业生档案如需转回原籍，需凭各区县开具的调档函转寄档案至户口所在区县人力资源公共服务中心或人才交流服务中心。

特此提醒2023年及以后毕业的长沙籍毕业生，毕业前务必联系户籍所在区县人力资源公共服务中心或人才交流服务中心申请办理调档函，并将调档函交给辅导员，与毕业材料一起移交至学校档案馆学生档案室，否则档案寄出后会被退档。

根据目前反馈信息，长沙各区县调档函办理方式不同：部分区县支持线上app申请办理，其余区县只支持线下现场办理，请毕业生务必联系户籍所在区县人力资源公共服务中心或人才交流服务中心，咨询具体如何申请调档函，以免耽误档案转出。

1.线下办理方式：联系户籍所在区县人力资源公共服务中心或人才交流服务中心，带好证件到窗口办理相关业务；

2.线上办理方式：下载湖南“智慧人社”APP，在首页点击“人才人事”按钮，二级目录点击“人事档案转入”按钮，根据提示填写并上传相关材料。

学生就业指导中心

研究生工作部学生工作办公室

档案馆学生档案室

2023年5月31日