亲爱的2024届本科毕业生们：

又是一年毕业季，又是一载追梦时，首先热烈祝贺大家学业有成！为确保大家顺利离校，现将我校2024届本科毕业生离校工作的有关事项安排通知如下：

一、离校时间安排

6月17日-6月21日     毕业生离校服务周

6月21日8:00-16:00    军工路校区办理离校手续

中英学院、中德学院毕业生办理离校手续环节参照本通知、具体时间节点由学院自行负责安排。

二、各学院离校手续办理地点

能动学院：第二办公楼106室

光电学院：光电楼一楼大厅

管理学院：管理学院一楼大厅

机械学院：图文信息中心一楼报告厅

外语学院：国合楼五楼报告厅

环建学院：环建楼一楼大厅、环建楼201办公室

健康学院：卓越楼1106室

出版学院：卓越楼一楼大厅

理 学 院：卓越楼810室

材化学院：材化楼210室

三、离校系统开放安排及离校环节

1.数字离校系统将于6月14日开通，需通过离校系统确认的环节，请登录信息门户(myportal.usst.edu.cn)，选择首页【快速通道】——“离校系统”，点击后进入离校系统页面查看各环节的办理状态；或可通过手机端访问weLink进入离校系统，点击【日常办公】--【更多】--【学生服务】栏目下的“离校系统”查看离校各环节办理情况。

2.离校环节示意图

四、离校环节办理事项和时间要求

（一）学业情况查询

即日起请毕业生登陆教务管理系统查询学业情况。如有疑问，可通过邮件咨询本学院教务办公室或者学校教务处，进行学分、成绩与培养计划核对及咨询工作。相关联系方式可查看以下通知：http://jwc.usst.edu.cn/10248/list.htm。

（二）相关费用缴纳

1.毕业生离校应在8月31日前办理完成“一卡通”销户退余额手续，方式一：本人持有效身份证件，校园卡以及本人银行卡到卡务中心办理销户和卡内剩余资金的结算手续，销户后收回校园卡，其账户和服务将被关闭，卡内余额将转入本人银行卡内。方式二：通过Welink-“校园卡应用”-“校园卡注销”操作完成“一卡通”线上销户申请，申请提交后校园卡即时失效，校园卡实体卡可自行保留，留作纪念。卡内余额将于9月15日前退回学生在线填写的银行账号内。

2.欠交费用的缴纳：欠费情况可在离校系统中查询，若有延长学年毕业的学生不在离校系统内的请务必联系信息办添加入系统。有欠交或缺交学费、住宿费、教材费等相关费用的毕业生，即日起可通过随申办APP缴纳。操作如下：在手机应用商店下载【随申办市民云】APP；登录“随申办市民云”并绑定个人信息；首页点击下方“办事”——“服务大厅”——“市教委”或者直接搜索市教委；在市教委页面选择"上海理工大学学费缴纳"；输入姓名+学号或者证件号，点击“查询学生”；查看待缴费批次，进行缴费。具体操作步骤请近期关注学校官网或财务处公众号推送。如有特殊情况，可直接通过Welink联系胡城翠、姒宏明老师进行咨询。

3.教材费余额将统一退回毕业生农行卡内，需要退费的学生不要注销绑定在学校财务系统的农行卡，否则将导致发放失败。如有疑问，请在Welink上联系贾娟老师或致电55271594咨询。

（三）退宿手续办理

1.住校毕业生6月14日起结清电费，并可办理退宿手续，退宿确认由学生居住宿舍管理员统一操作。

2.学校后勤6月23日开始清理宿舍，军工路校区的本科毕业生请在6月22日前搬离宿舍。

3.购电余额退款：6月11日起在原充值缴费界面开放退费端口，每间宿舍派一位代表进行网上退费流程。(多人对同一房间进行退费会导致退费失效），统一退还所剩余额至退费学生账户，由学生自行分配；退费完成后，宿舍用电会免费开放至学生搬离宿舍。退费会有一定时间差，请同学耐心等待，如有问题可联系：陈经理 13917813186

4. 直饮机水卡退款：直饮机水卡可至原购卡宿舍管理室进行登记，统一退还饮水卡余额和押金，手机取水可通手机APP和小程序直接退款或致电400-992-2557；直饮水卡及空调遥控器押金返回：根据学校登记凭证由学校财务处将押金统一退还至登记人农行卡内。

5.洗澡卡余额退款：北区公共浴室在Welink里“516第一浴室”应用里申请退款即可（咨询电话13761458208 薛经理），其他随一卡通销户自动退回毕业生农行卡内。

6.即日起考取本校研究生的学生请做好行李个人标识，行李可集中放在二公寓一号楼活动室（男生）、二公寓二号楼活动室（女生）。

（四）党组织关系转移

请毕业生党员到各学院办理党组织关系转移。具体要求请按照《关于做好2024年毕业生党员离校教育管理工作的通知》要求落实。

1.本市内组织关系一般情况下在党管系统中进行转接，对无法进行网上转接组织关系的有关党组织，仍按纸质组织关系介绍信进行，其他需要进行纸质组织关系转接的，暂时由转接双方党组织协商确定。

2.本市转往外省市同步进行网上组织关系转接和开具纸质介绍信。

3.请各学院做好转接信息登记报备工作。

相关表格下载详见组织部网站《关于做好2024年毕业生党员离校教育管理工作的通知》（http://zzb.usst.edu.cn/2024/0529/c5654a321222/page.psp），毕业生党员如有疑问可咨询学院相关老师。

（五）团组织关系转移

毕业生团员的团组织关系转移由各学院团委负责办理，具体工作方法为线上、线下双向结合完成。

1.线上团组织关系转出工作：毕业生团员在“智慧团建”系统完成团组织关系转出工作。（“智慧团建”系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj，具体操作流程详见下方二维码中“附件1：2024年上海理工大学毕业生团员办理团组织关系转出操作指引”）

2.线下团组织关系转出工作（团员证）：

由学院团委根据团费收缴情况，在线上审核毕业生“智慧团建”团组织关系转出中的“学社衔接”工作，并以表格记录方式做好毕业生团员（含党员）团组织关系转出记录工作，完成线下团员证团组织关系转出盖章（学院团委章）认定办理。

3.毕业生团员可以扫描下方二维码下载相关操作指引。如有疑问，可咨询学院团委相关负责人。

（六）户口迁移手续办理

方法一（推荐）：

1.户口需要迁往就业单位所在地或迁回原籍：

（1）即日起登录学校就业网（https://91.usst.edu.cn），在就业管理--户口确认栏目确认户籍迁往地址，完成后下载打印《户口迁移证申请表》（以下简称“申请表”），填写好相关信息；

（2）携带申请表前往长白新村派出所开具户口迁移证；

（3）去迁入地派出所办理户籍迁入手续。

2.户口需要迁往研究生录取高校（上海市高校）：

（1）即日起登录学校就业网，在就业管理--户口确认栏目确认户籍迁往地址，完成后下载打印《本科生、研究生考取本市高校开具常住人口登记表情况说明》（以下简称“情况说明”），填写好相关信息；

（2）凭情况说明+录取通知书（或其他相关证明）前往长白新村派出所开具常住人口登记表；

（3）研究生开学前凭常住人口登记表、录取通知书、身份证前往录取高校属地派出所办理户口迁入手续。

3.户口需要迁往研究生录取高校（非上海市高校）：

（1）即日起登录学校就业网，在就业管理--户口确认栏目确认户籍迁往地址，完成后下载打印“申请表”，填写好相关信息；

（2）携带申请表前往长白新村派出所开具户口迁移证；

（3）开学前凭户籍迁移证、录取通知书、身份证前往录取高校属地派出所办理户口迁入手续。

方法二：

第一步：

毕业生于2024年6月12日至6月28日，携带一卡通或学生证前往保卫处1楼户籍窗口开具纸质版申请表或情况说明。

保卫处1楼户籍窗口工作时间：

工作日周一至周五9:00-11:00；13:00-16:30

电话: 55272813

第二步：

毕业生在指定时间段内携带纸质版申请表或情况说明前往长白新村派出所进行户口迁出。

注：为避免人流拥挤，请毕业生按照表格指定时间段前往派出所进行户口迁出。

长白新村派出所户籍窗口电话：22171087

地址：延吉东路111号

（七）还书手续办理

1.即日起，图书馆采取系统集中自动注销方式办理本科毕业生离校手续,将不再对本科毕业生提供借书服务。

2.有图书未还的本科毕业生，需到图文信息中心图书馆一楼大厅办理结清手续，图书馆将在工作日的每天再次予以集中自动注销一次。对于未返校的本科毕业生，可将所借图书快递给在校同学代为办理。若图书遗失，需参照图书馆《图书、报刊赔偿暂行规定》(http://library.usst.edu.cn/2019/0524/c1403a148959/page.htm)委托同学代为办理或咨询021-55272086办理。

3.6月21日8:00-16:00，对已结清图书款手续但尚未被注销的本科毕业生，图书馆将每10分钟予以自动注销一次。

更多内容，请关注图书馆微信公众号或图书馆主页通知。

（八）证书领取（各学院）

1.毕业证书和学位证书原则上应由毕业生本人领取。请毕业生本人于6月21日8:00-16:00到各学院离校手续办理点领取。

2.确有具体困难无法在6月21日办理离校手续领取双证的毕业生可提前向学院提出申请，经同意后可在6月22日-28日间办理各项离校手续。

以上未尽事宜，请登陆学校学生就业信息服务网（https://91.usst.edu.cn）公告栏查询或咨询学生就业指导中心（电话：55277204、55272563）。

希望2024届全体本科生毕业生文明、有序地办理好各项离校手续，为大学生活画上圆满句号！

党委（校长）办公室

本科生院（学生工作部（处））

2024年6月6日